Gizli belgelerin parçalanması: hassas bilgilerin güvenliği için hayati bir önlem
Kişisel, finansal ve kurumsal verilerin saklanması için kullanılan gizli belgeler, uygun şekilde yönetilmediği takdirde istismar edilebilecek hassas bilgiler içerir. Bunların güvenli bir şekilde imha edilmeden saklanması ve istiflenmesi, veri sızıntısını, kimlik hırsızlığını ve ticari sırların açığa çıkmasını kolaylaştırarak bireylerin ve kuruluşların gizliliğini ve itibarını riske atar.
Gizli Belgelerin Güvenli ve Çevreye Duyarlı Şekilde İmha Edilmesinin Faydaları
- Sorumlu belge yönetimi: Gizli belgelerin güvenli bir şekilde imha edilmesi sızıntıları önler ve hassas verileri korur.
- Döngüsel ekonominin desteklenmesi: Parçalanmış kağıtlar toplanarak geri dönüştürülür ve yeni kağıt ürünlerinin üretiminde malzemelerin yeniden kullanılmasına yardımcı olur.
- Çevreyi korumak: Belge imha işleminden elde edilen malzemelerin geri dönüştürülmesi doğal kaynakların tüketimini azaltır ve çevresel etkiyi en aza indirir.
İşleme Sürecinin Aşamaları
- Koleksiyon: Gizli belgeler belirlenen yerlerden toplanır ve güvenli bir şekilde yetkili merkezlere taşınır.
- Sıralama: Materyaller kontrol edilir ve ortam türüne (kağıt, karton, dijital, vb.) ve gizlilik düzeyine göre ayrılır.
- Hazırlık: Belgeler, uygun olmayan öğeler (zımba teli, dosya, klasör, film) çıkarılarak imha için hazırlanır.
- Kapı çalındı: Belgeler mekanik olarak imha edilir ve güvenlik kurallarına göre yeniden yapılandırılması imkansız olan ince parçalara dönüşür.
- Geri dönüşüm: Ortaya çıkan atıklar toplanır ve yetkili geri dönüşümcülere gönderilerek çevrenin korunmasına ve atıkların azaltılmasına yardımcı olunur.
Finplast - gizli belgelerin parçalanması için ideal ortak
Gizli belgeler kritik şirket veya kişisel bilgiler içerebilir ve tamamen imha edilmeleri gerekir. Finplast, ISO bilgi güvenliği standartlarına uygun olarak mekanik parçalama ve ardından kağıt geri dönüşümü sağlar.
Hassas verilerinizi korumak ve bilgi yönetiminde hesap verebilirlik göstermek için bizimle çalışın.
